Soluzioni innovative nella gestione di processi documentali

Digitalizzazione dei documenti

Il servizio di digitalizzazione dei documenti permette di ottenere in breve tempo un archivio cifrato, facilmente consultabile e gestibile in totale autonomia; lo scopo della dematerializzazione dei contenuti offre un’organizzazione più efficiente nella produttività, portando la PA veramente a parlare di LAVORO AGILE.

Il vantaggio derivante dalla digitalizzazione dei contenuti sta nell’offrire una soluzione atta a gestire in maniera ordinata ed agevole i propri documenti, rendendoli consultabili in qualsiasi parte del mondo e in ogni momento, via web e da qualunque postazione abbattendo cosi i “muri del tempo e delle distanze” Per l’archiviazione dei documenti, NOVA mette a disposizione “IN.DOC” un software, che permettere di ottimizzare al massimo i tempi ed i costi per la ricerca e la consultazione della documentazione. Ogni contenuto potrà essere scaricato e gestito direttamente in un’area apposita con accesso riservato, affinché sia disponibile in maniera sicura dai soli utenti autorizzati.

Archiviazione documentale

Il servizio di archiviazione proposto dalla NOVA, prevede la conservazione dei documenti cartacei presso i nostri archivi e/o la digitalizzazione e successiva indicizzazione tramite data entry, di personale specializzato, nel software gestsionale dedicato al tipo di servizio che ne agevola la ricerca. L’archiviazione documentale, oltre a liberare le aziende dal cartaceo:

La NOVA nel servizio è in grado di garantire il servizio di supporto ad accesso agli atti dell’utente esterno offrendo un servizio su misura alle procedure concordate con il Cliente, liberando cosi nuove risorse dall'incardinare i servizi interni alla struttura aziendale.